Virtuelle Assistenz - Struktur. Entlastung. Zeit für dein Kerngeschäft.
Als Virtuelle Assistentin mit Blick fürs Wesentliche übernehme ich für dich die Aufgaben, die im Alltag oft liegen bleiben – aber entscheidend sind, damit dein Business reibungslos läuft.
Gemeinsam schaffen wir Raum: für Fokus, Wachstum und Leichtigkeit.
Assistenz & Büroorganisation
Du möchtest weniger Chaos im Postfach – und wieder mehr Überblick?
Ich strukturiere dein digitales Büro, übernehme die Kommunikation im Hintergrund und sorge für Klarheit in deinen Abläufen.
Typische Aufgaben:
E-Mail- und Kalenderverwaltung
Dokumentenablage & Orga
Vorbereitung von Angeboten, PDFs oder interner Kommunikation
Beispiel: Ich sortiere dein Postfach, lege automatische Regeln an und priorisiere deine Termine.
Marketing & Projektunterstützung
Dein Content ist im Kopf, aber nie auf dem Bildschirm?
Ich unterstütze dich bei der Umsetzung – mit Struktur, Kreativität und einem Blick fürs Machbare
Typische Aufgaben:
Beiträge planen & aufbereiten (z. B. in Canva)
Launch-Organisation oder Support bei Online-Events
kleine Präsentationen, Checklisten oder Inhalte finalisieren
Beispiel: Du sprichst deine Idee – ich setze sie in eine Storyserie oder Karussell um.
Buchhaltung & Tools
Buchhaltung schiebst du monatelang vor dir her?
Ich unterstütze dich bei der vorbereitenden Buchhaltung – sauber, strukturiert und mit zertifiziertem Know-how
Lexware Office Coach
- Unterstützung & Beratung mit Lexware Office
Typische Aufgaben:
Belege sortieren, kategorisieren
Rechnungen vorbereiten
Tools einrichten & pflegen
Beispiel: Ich erstelle dir eine saubere Belegstruktur in lexware office und begleite dich bei den ersten Schritten.
Struktur, Prozesse & Balance
Du brauchst endlich wieder Überblick – nicht nur über Aufgaben, sondern auch über deine Energie?
Ich kombiniere klare Strukturen mit praktischen Impulsen aus der Aromapraxis – für mehr Fokus und Leichtigkeit im Alltag
Typische Aufgaben:
interne Prozesse dokumentieren & optimieren
Mini-Routinen einführen (Atempausen, Fokuszeit)
Impulse für Entlastung und Selbstorganisation
Beispiel: Wir strukturieren deinen Projektablauf – und ergänzen ihn mit 3-Minuten-Pausen, die du wirklich machst.
VA-Einstieg mit Weitblick
Du willst sofort loslegen, aber dir fehlt noch der Überblick?
In dieser Session schaffen wir gemeinsam Struktur:
– Wir analysieren deinen aktuellen Stand
– Besprechen deine Ziele & Prioritäten
– Starten direkt mit einem ersten konkreten Arbeitspaket
✨ Für Klarheit im Kopf und Fokus im Backoffice.
👉 Buche jetzt deine VA-Starter Session – direkt per Nachricht oder über das Kontaktformular.
📩 Dauer: 3 Stunden | flexibel einteilbar | 165 € netto
Tools
Kommunikation & Projektmanagement
- Zoom, Teams
- Trello, MeisterTask
- ChatGPT
- Google Suite
- Zoho One
Design & Web
- WordPress
- Canva
- Social Media
Finanzen & Organisation
- Lexware Office, Datev UO
- Scurio
- Microsoft 365
Zertifiziert als Lexware Office Coach
für digitale, effiziente Buchhaltungsprozesse
Du möchtest deine Buchhaltung digitalisieren, Rechnungen professionell schreiben und mit deinem Steuerberater reibungslos zusammenarbeiten?
Ich begleite dich persönlich beim Start mit Lexware Office.
So läuft dein Onboarding ab
Standortanalyse
Wir besprechen, wie du aktuell arbeitest und was du mit Lexware Office erreichen möchtest.Einrichtung & Schulung
Ich richte dein System ein, erkläre dir alle wichtigen Funktionen und begleite dich bei den ersten Schritten.Übergabe & Unterstützung
Du arbeitest eigenständig – ich bleibe auf Wunsch an deiner Seite, wenn du Unterstützung brauchst.
Damit ich dein Onboarding optimal vorbereiten kann, kannst du deine Unternehmensdaten und Wünsche direkt online übermitteln:
Deine Vorteile
Persönliche Begleitung & klare Struktur
Zeitersparnis durch effiziente Einrichtung
Reibungslose Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Cloudbasiertes Arbeiten – sicher, ortsunabhängig, modern
Scurio CRM Partner
sinnvolle Ergänzung zu Lexware Office
Scurio erweitert Lexware Office um ein modernes Kundenmanagement und effizientere Angebotsprozesse. Angebote werden direkt aus Lexware übernommen, als interaktive Portale versendet und mit automatischen Follow-Ups & KI-Unterstützung begleitet. So verpasst du keine Chance mehr und erhöhst deine Abschlussquote ganz ohne Copy-Paste-Chaos.
Unser Weg der Zusammenarbeit
1. Kennenlernen & Onboarding
Wir besprechen deinen aktuellen Ist-Zustand, deine Wünsche und Ziele. Außerdem stimmen wir uns zu Tools und Zugängen ab – damit der Start reibungslos verläuft.
2. Zusammenarbeit & Transparenz
Ich arbeite strukturiert, effizient und transparent. Du kannst jederzeit nachvollziehen, woran ich arbeite. Über Clockodo dokumentiere ich alle Zeiten – du erhältst auf Wunsch einen aktuellen Stand.
3. Regelmäßige Abstimmung
Monatlich schauen wir gemeinsam auf die Zusammenarbeit: Was läuft gut? Was steht an? So bleibt alles im Fluss und deine Prioritäten im Fokus.
4. Flexibel & zuverlässig
Ob mehr Aufgaben oder geänderte Anforderungen – ich passe mich flexibel an. Bei Urlaub oder Krankheit stimme ich mit dir frühzeitig ab, wie wir das auffangen.