nextoffice balance · Strukturpartnerin für Soloselbstständige
Mareike Onkelbach, Strukturpartnerin für kleine Unternehmen und Selbstständige

Struktur in deinem Business. Klarheit in deinen Prozessen.

Ich bin Mareike Onkelbach, Strukturpartnerin für kleine Unternehmen und Selbstständige.

Ich bringe Struktur in dein Business, damit du dich auf das konzentrieren kannst, wofür du gegründet hast. Mit der Erfahrung von jemandem, der operative Verantwortung als Geschäftsführerin kennt.

Ich arbeite komplett remote und begleite dich in ganz Deutschland.
3h-Einstieg anfragen 3 Stunden · 165 € netto
Lexware Office Coach Zoho Expertin Prozessberatung

Kommt dir das bekannt vor?

Dein Business ist gewachsen, und die Struktur ist noch nicht mitgekommen.

Deine Belege liegen verteilt in Mails, Downloads und Papierstapeln.
Vor jedem Termin mit der Steuerkanzlei suchst du Unterlagen zusammen.
Viele Abläufe existieren nur in deinem Kopf.

Leistungen

Drei Bereiche, die ineinandergreifen.

Buchhaltung

Belege in Mails, WhatsApp und auf dem Schreibtisch verstreut? Ich baue dir eine klare Belegablage auf und sortiere deine Buchhaltung vor, sodass alles bereit liegt, bevor die Steuerberaterin fragt.

Dein Ergebnis: vollständige Unterlagen und aktuelle Zahlen.

Mehr zur Buchhaltung →

Prozesse

Alles funktioniert nur, solange du selbst dabei bist? Ich schaue mir deine Abläufe an, dokumentiere sie und baue Workflows auf, die auch ohne dich laufen.

Dein Ergebnis: Aufgaben, die du abgeben kannst.

Mehr zu Prozessen →

Tools

Viele Tools im Einsatz, aber keins spricht mit dem anderen? Ich richte Zoho, Lexware Office oder Scurio so ein, dass sie für dich arbeiten statt gegen dich.

Dein Ergebnis: weniger doppelte Eingaben.

Zur Tool-Empfehlung →

Workbooks

Lieber erst mal selbst starten?

Mit meinen Workbooks gehst du ein Thema in deinem eigenen Tempo an, zum Beispiel deine Belegablage oder deine Wochenplanung. Jedes Workbook kostet 29 € und kommt sofort als PDF. Zum Ausprobieren gibt es einen kostenlosen Auszug.

Zu den Workbooks

So läuft die Zusammenarbeit

  1. 1AnalyseWir schauen gemeinsam, wo dein Business strukturell Zeit und Geld verliert.
  2. 2StrukturierungIch ordne deine Abläufe und wir legen fest, was zuerst dran ist.
  3. 3Tool-AuswahlErst der Prozess, dann das passende Tool. Nicht umgekehrt.
  4. 4UmsetzungIch richte ein, dokumentiere und arbeite dich ein. Du bleibst im Kerngeschäft.
  5. 5StabilisierungWir sorgen dafür, dass es auch im Alltag hält.

Was sich für dich verändert

  • Du hast wieder Überblick über deine Aufgaben.
  • Deine Abläufe sind klar und nachvollziehbar.
  • Deine Tools arbeiten für dich statt gegen dich.
  • Du gewinnst Zeit für dein eigentliches Business.

Struktur bedeutet nicht mehr Aufwand.
Struktur bedeutet weniger Stress.

Mareike Onkelbach, ehemalige Geschäftsführerin und Strukturpartnerin

Ich kenne operative Verantwortung von innen.

Ich war selbst Geschäftsführerin. Volle Kalender und liegengebliebene Verwaltung kenne ich aus dem eigenen Alltag. Deshalb sehe ich schnell, wo es in einem Business hakt, und weiß, wo ich ansetzen muss.

Ich denke mit, setze um und bleibe verlässlich an deiner Seite. Deutschlandweit remote und in der Region Regensburg auf Wunsch auch vor Ort.

Mehr über mich

Das sagen meine Kundinnen und Kunden

„Mareike denkt mit. Nicht nur mit, sondern immer einen Schritt voraus." Von der CRM-Auswahl über die Implementierung bis zum Go-Live für das gesamte Team. Was ASL an der Zusammenarbeit besonders schätzt: den Rundumblick, neue Ideen die wirklich passen, eine strukturierte Herangehensweise und Verlässlichkeit, auf die man sich einfach verlassen kann.
ASL GmbH & Co KG
Strukturiert, schnell erreichbar und immer einen Plan im Kopf." CRM eingerichtet, Recruiting-Plattform aufgesetzt, Prozesse strukturiert — und jetzt geht es in die Umsetzung. Was Foodpeople an der Zusammenarbeit besonders schätzt: strukturiertes Arbeiten, kurzfristige Erreichbarkeit wenn es drauf ankommt, und ein echtes Verständnis für Prozesse.
foodpeople - Christian Steenpass
Mareike hat mich in drei Stunden unterstützt bei den ersten Schritten in meinem Business Aufbau, Gewerbeanmeldung und wie ich mich am besten strukturieren kann mit Tools und sehr individuell auf mich angepasst. Auch zwischenzeitlich fragte sie nach wie ich voran komme und wo sie unterstützen kann.
Madeleine

Der einfachste erste Schritt

Du musst nicht gleich alles umkrempeln. Im 3h-Einstieg nehmen wir uns ein konkretes Thema vor, und du siehst sofort echte Ergebnisse. Zum Beispiel:

Belegablage aufbauen
Einarbeitung in Lexware Office
Kunden-Onboarding dokumentieren
CRM-Grundsetup in Zoho
Dauer3 Stunden
Einteilungflexibel
Preis165 € netto
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Aus dem Blog

Gedanken und Praxistipps für mehr Struktur im Büroalltag.

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