Womit ich arbeite. Klar und aus der Praxis.
Diese Tools für Soloselbstständige setze ich täglich in der Arbeit mit meinen Kundinnen und Kunden ein. Kein zufälliges Sammelsurium, sondern die Systeme, die sich in der Prozess- und Organisationsberatung und im 3h-Einstieg wirklich bewährt haben.
Ein Hinweis vorab: Ein Teil der Links auf dieser Seite ist Werbung. Wenn du darüber ein Abo abschließt, bekomme ich eine kleine Provision. Für dich ändert sich am Preis nichts, und ich empfehle hier ausschließlich Tools, mit denen ich selbst arbeite.
Vier Systeme · eine Struktur
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Lexware Office
Zu viele Belege, keine Übersicht über die eigenen Zahlen? Lexware Office ist das Tool, mit dem ich die meisten meiner Kundinnen und Kunden aus dem Beleg-Chaos hole.
- Vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation
- Rechnungsstellung und Mahnwesen aufsetzen
- Team-Onboarding und Training-on-the-Job
Beispiel: Eine Kundin hatte Belege in drei verschiedenen Ablagen. Nach der Einrichtung in Lexware Office war die Buchhaltung in unter 30 Minuten pro Woche erledigt.
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Zoho
Excel als heimliches CRM, Kundendaten an vier Orten in drei Versionen? Zoho bringt Ordnung in dein Kundenmanagement, ohne dass du dafür Technik studieren musst.
- CRM-Aufbau und Kundenverwaltung
- Automatisierte Workflows für wiederkehrende Abläufe
- Anbindung an bestehende Tools
Beispiel: Statt Kundendaten manuell zu übertragen, laufen Anfrage, Angebot und Rechnung inzwischen automatisch ineinander.
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Scurio
Alles nur im eigenen Kopf, nichts dokumentiert? Scurio macht Wissen und Prozesse greifbar, die sonst nur eine Person im Unternehmen kennt.
- Prozessdokumentation für wiederkehrende Abläufe
- Wissensaufbau, der auch im Urlaub trägt
- Grundlage für Delegation und Teamaufbau
Beispiel: Ein Ablauf, der bisher nur im Kopf der Geschäftsführerin existierte, ist jetzt in 20 Minuten für jede neue Kollegin nachvollziehbar.
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Trello
Abstimmung per Mail-Kette, die keiner mehr überblickt? Trello ist das Tool, mit dem meine Kundinnen und Kunden jederzeit sehen, woran gerade gearbeitet wird.
- Transparente Zusammenarbeit und laufende Abstimmung
- Aufgabenverteilung im Team sichtbar machen
- Onboarding neuer Kunden strukturiert begleiten
Beispiel: Statt Status-Fragen per Mail sieht eine Kundin in Trello auf einen Blick, welcher Schritt gerade läuft und was als Nächstes ansteht.
Ich nutze es einfach selbst
Welches Tool passt zu dir?
Tools allein schaffen keine Struktur. Die richtige Auswahl und Einrichtung schon.
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