Struktur für dein Backoffice: Buchhaltung, Prozesse und Tools

Ich bringe Struktur in dein Backoffice, von der vorbereitenden Buchhaltung über deine Prozesse bis zu den Tools, die du täglich nutzt. So entsteht Raum für das, wofür du eigentlich gegründet hast.

Buchhaltung & Belegorganisation

Buchhaltung schiebst du monatelang vor dir her?

Ich übernehme die vorbereitende Buchhaltung für dich, sauber strukturiert und mit klarem Ablauf in Lexware Office.

Lexware Office Coach

Typische Aufgaben

Belege sortieren, kategorisieren
Rechnungen vorbereiten
Tools einrichten & pflegen

Beispiel: Ich baue dir eine saubere Belegstruktur in Lexware Office auf und begleite dich bei den ersten Schritten.

Prozesse & Organisation

Läuft dein Business nur, solange du selbst überall dabei bist?

Ich analysiere deine Abläufe und baue Prozesse auf, die im Alltag wirklich funktionieren, auch wenn du gerade keine Zeit hast, selbst draufzuschauen.

Typische Aufgaben

Interne Prozesse dokumentieren und optimieren
Workflows für den Alltag aufbauen
Verantwortlichkeiten und Abläufe klar festlegen

Beispiel: Wir analysieren deinen aktuellen Ablauf und bauen daraus einen Prozess, der auch ohne dich funktioniert.

„Ein gutes Tool ersetzt keinen Prozess. Ein guter Prozess macht jedes Tool einfacher.“

Dein Büro ist in Hamburg. Meins in Regensburg.

Für unsere Zusammenarbeit macht das keinen Unterschied. Alles, was ich für deine Buchhaltung und deine Abläufe brauche, liegt digital vor oder lässt sich in wenigen Minuten digital machen.

So läuft es ab

Kennenlernen per Videocall. Wir klären, wo es bei dir hakt und was du erreichen möchtest.
Zugänge einrichten. Du gibst mir Zugriff auf die Tools, die ich für deine Aufgaben brauche, zum Beispiel Lexware Office und deine Belegablage.
Klare Aufgaben. Zum Start legen wir fest, was ich übernehme und bis wann. Bei größeren Projekten siehst du den Stand jederzeit in einem gemeinsamen Board.
Kurze Wege. Du erreichst mich per Mail oder Messenger. Wie oft wir uns zusätzlich per Videocall abstimmen, vereinbaren wir passend zu deinem Paket.

Deine Belege musst du dafür nicht verschicken. Ein Foto oder ein Scan genügt.

Du bist in der Region Regensburg? Dann komme ich zum Start auch gern persönlich vorbei.

Der 3h Einstieg

Du willst sofort loslegen, aber dir fehlt noch der Überblick? Im 3h Einstieg schaffen wir gemeinsam Klarheit. Wir analysieren deinen aktuellen Stand, besprechen deine Ziele und starten direkt mit einem ersten konkreten Schritt.

Dauer: 3 Stunden | flexibel einteilbar | 165 € netto

Rund um deinen Einstieg in Lexware Office

Diese drei Abschnitte gehören zusammen. Sie zeigen konkret, wie deine Buchhaltung mit Lexware Office und Scurio in der Praxis aussieht, Schritt für Schritt.

Zertifiziert und vernetzt

Für digitale, effiziente Buchhaltungsprozesse

Du möchtest deine Buchhaltung digitalisieren, Rechnungen professionell schreiben und reibungslos mit deiner Steuerberaterin zusammenarbeiten? Ich begleite dich persönlich beim Start mit Lexware Office.

Scurio CRM Partner

sinnvolle Ergänzung zu Lexware Office

Scurio erweitert Lexware Office um Kundenmanagement und Angebotswesen. Angebote werden direkt aus Lexware übernommen, dazu kommen ein interaktives Kundenportal und automatische Follow Ups. So verpasst du keine Chance mehr und behältst deine Auftragsquote im Blick, ganz ohne Copy Paste Chaos.

So läuft dein Onboarding ab

Standortanalyse

Wir besprechen, wie du aktuell arbeitest und was du mit Lexware Office erreichen möchtest.

Einrichtung & Schulung

Ich richte dein System ein, erkläre dir die wichtigen Funktionen und begleite dich bei den ersten Schritten.

Übergabe & Unterstützung

Du arbeitest eigenständig, ich bleibe auf Wunsch an deiner Seite, wenn du Unterstützung brauchst.

Unsere Zusammenarbeit

Egal ob Buchhaltung, Prozesse oder Tools, so läuft es bei jedem Thema ab

Kennenlernen & Onboarding

Wir besprechen deinen aktuellen Stand, deine Wünsche und Ziele. Außerdem stimmen wir Tools und Zugänge ab, damit der Start reibungslos verläuft.

Zusammenarbeit & Transparenz

Ich arbeite strukturiert, effizient und transparent. Du kannst jederzeit nachvollziehen, woran ich arbeite. Über Clockodo dokumentiere ich alle Zeiten, du erhältst auf Wunsch einen klaren Überblick.

Regelmäßige Abstimmung

Monatlich schauen wir gemeinsam auf die Zusammenarbeit. Was läuft gut, was nicht? So bleibt alles im Fluss und deine Prioritäten im Fokus.

Flexibel & zuverlässig

Ob mehr Aufgaben oder geänderte Anforderungen, ich passe mich flexibel an. Bei Urlaub oder Krankheit stimme ich mich frühzeitig mit dir ab, wie wir das auffangen.

Welche Tools ich konkret einsetze und warum, zeige ich dir auf einer eigenen Seite:

Meine Tool-Empfehlungen ansehen